Удаление помеченных объектов в 1с 8.3
В процессе работы ненужные объекты (документы, элементы справочников) можно пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты остаются в базе данных, пометку на удаление у этих объектов при необходимости можно снять. Пометка на удаление означает неактуальность объекта для пользователя. При установке пометки на документ, его проведение автоматически отменяется.
Рассмотрим подробно, как можно не только пометить объект на удаление в 1С 8.3, но и физически удалить его из информационной базы.
Как пометить объект на удаление
Пометить объект на удаление можно несколькими способами: выделив требуемый объект нажать Delete на клавиатуре, либо пометить его на удаление через меню Ещё или контекстное меню объекта (клик правой кнопкой мышь на выбранном объекте в базе):
Удерживая кнопку Shift или Ctrl можно выделить сразу несколько объектов.
Помеченные на удаление объекты отмечаются красным крестиком.
Удаление помеченных объектов
Внимание!
Физическое удаление помеченных объектов из базы может выполнить только пользователь с правами администратора.
Для окончательного удаления объектов переходим в меню Администрирование – Удаление помеченных объектов:
В открывшейся обработке Удаление помеченных объектов будет предложено два варианта удаления – автоматический и выборочный. При автоматическом варианте программа обработает все помеченные на удаление объекты в системе, а при выборочной – объекты из указанного пользователем списка.
Также для ускорения процесса удаления можно временно заблокировать программу, установив соответствующую галочку. Это актуально при удалении большого объема информации. Программа при этом устанавливает монопольный режим, и другие сотрудники в это время не могут в ней работать.
В рамках процесса удаления, программа осуществляет контроль ссылочной целостности: объект, имеющий связь с другими, удален не будет. Поэтому, чтобы довести наш процесс до конца, надо удалить все связанные с ним объекты.
В этом случае откроется следующее окно, где программа нам показывает помеченные объекты. При этом если выделить объект слева, справа отразится информация, где он был задействован:
Для окончательного удаления объекта необходимо пометить на удаления все связанные с ним объекты в таблице справа.
Еще одним вариант – везде заменить удаляемый объект на другой с помощью кнопки Заменить. Выберем ту номенклатурную позицию, на которую будет произведена замена во всех связанных объектах. После этого нам снова будет доступно окно для повторного удаления.
При успешном удалении программа выведет соответствующее извещение:
Автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию
Также в 1С 8.3 добавлена возможность автоматического удаления помеченных объектов по расписанию. Настроить, его можно в самой обработке – для этого необходимо поставить галочку Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию и перейти по ссылке Настроить расписание для более детальной настройки:
В зависимости от объёма информационной базы, процедура удаления может занимать от нескольких минут, до нескольких часов. Поэтому выполнять её рекомендуется в нерабочее время, когда другие сотрудники завершили свою работу в 1С.
