Переход с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1
«1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1 – это новая программа, с отличичтельной архитектурой хранения и обработки данных, что к сожалению не позволяет обычным способом перейти на новый релиз конфигурации. Потребуется осуществить перенос данных с 1С ЗУП 2.5 в новую систему, то есть загрузить и выгрузить данные.
В новой архитектуре ЗУП 3.1 новый дизайн, с полноценной поддержкой Web-клиента, доработана клиентская часть, в частности расширились возможности использовать современный интерфейс «Такси», поэтому обновление ЗУП 2.5 и переход на ЗУП 3.1 вполне оправданый.
Перейти на 1С:ЗУП 3.1 можно с нового месяца, не дожидаясь начала года. Закрыли месяц – перешли на новую редакцию.
Так как все начисления и удержания переезжают не документами, а записями регистров.
В этой статье мы опишем безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) программы 1С ЗУП в течение одного (или нескольких) отчетного периода.
Инструкция по переходу с ЗУП 2.5 на 3.1
Переход может быть осложнен имеющимися доработками в установленной версии. Оценка актуальности доработок и реализация их в новой версии в любом случае невозможна без присутствия специалиста. Если вам потребуется помощь, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам.
Далее потребуется:
- Создать чистую информационную базу с последним релизом 1С:ЗУП 3.1;
- Запустить его в пустой базе, указав на первом шаге работы стартового пошагового помощника, что требуется выполнить перенос данных из редакции 2.5; Выполнить загрузку данных;
- Осуществить полную проверку данных после переноса;
- Провести настройку учетной политики, настройку обмена данными в 1С 8.3 и начать работу.
Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1
В старой информационной базе версии 2.5 доделайте все документы по начислению зарплаты, больничных, отпусков, выплаты зарплаты, расчету и перечислению налогов и взносов и т.д. Сделайте копию рабочей базы ЗУП 2.5 и разверните ее в отдельном каталоге. Зайдите в программу в режиме работы «Конфигуратор», выберите команду «Тестирование и исправление» в меню «Администрирование». Если ЗУП давно не обновлялся – обновите до последнего релиза.
Подготовка базы ЗУП 3.1 к загрузке данных
Подготовка базы ЗУП 3.1 состоит из следующих шагов:
- Создание новой информационной базы ЗУП 3.1
- Настройка стартового помощника
- Выбор варианта переноса данных
Создание новой информационной базы ЗУП 3.1
Последний свежий релиз 1С ЗУП 3.1 можно скачать с сайта обновлений 1С. Помимо этого может потребоваться установка более новой версии платформы «1С:Предприятие 8», обновления которой также можно скачать с сайта.
Для создания чистой информационной базы необходимо запустить ярлык 1С и нажать «Добавить», указав создание новой базы. Далее выбрать из шаблона последний релиз «1С:Зарплата и Управление персоналом» 3.1.
Настройка стартового помощника и выбор варианта переноса данных
При начальном запуске ЗУП 3.1 надо выбрать пункт о переносе данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5, а после этого выбрать один из двух вариантов переноса данных.
Из списка баз необходимо выбрать соответствующую базу версии 2.5, данные из которой требуется перенести. Далее определяемся, какой путь переноса данных в ЗУП 3.1 выбрать.
Варианты переноса данных
Существует два вида переноса данных:
- Упрощенный перенос (рекомендованный 1С);
- Полный перенос (не рекомендованный).
Рассмотрим данные переносы в деталях
Упрощенный перенос
Рекомендуемый вариант: упрощенный
- При выборе данного варианта переносятся не сами документы прошлых лет, а данные регистров и справочники.
- Данный вариант позволит использовать в кадровом учете и расчете зарплаты новые возможности.
- По взаиморасчетам перенесутся только остатки.
- Перенос кадровой истории (Т-2), данных для расчета среднего заработка.*
- Максимально быстрый вариант переноса.
*Однако не перенесутся данные о работниках по договорам ГПХ, а также данные о займах.
